Vestiginsplaats

Haarlem

Website

www.noord-hollandsarchief.nl/

Rechtsvorm

Gemeenschappelijke regelingen

Deelnemende partijen

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, gemeente Haarlem en gemeente Velsen.

Bestuurlijke vertegenwoordiging

Wethouder Te Beest

Behartigd openbaar belang

Het behartigen van de belangen van de minister en de gemeenten bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden en de collecties die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Noord-Holland en in de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten. Het Noord-Hollands Archief is ingesteld om archieven te bewaren voor het Rijksarchief in Noord-Holland en de gemeenten in de regio Kennemerland en deze voor het publiek toegankelijk te maken en houden.

Visie op de verbonden partij

Het Noord-Hollands archief voert de wettelijke taak van beheer van archieven uit voor de gemeente. Het archief wordt ontsloten zodat zoveel mogelijk mensen kunnen kennismaken met de collectie en archieven.

Beleidsvoornemens 2018-2021

Het programma van het Noord-Hollands Archief voor de periode 2017 – 2020 ligt vast in het beleidsplan “voor nu en later”. In dit beleidsplan worden 15 actielijnen onderscheiden met in totaal 57 concrete acties en resultaten. Voor 2018 staan onder andere de ontwikkeling van een nieuwe marketing- en communicatiestrategie en het uitvoeren van een doelgroepenonderzoek op het programma.

Is er sprake van een verplichte of vrijwillige deelname?

Vrijwillig

Welke frictiekosten / Frictieproblemen zijn voorzienbaar bij een eventuele uittreding (financiële e/o bestuurlijke)?

Dit is niet onderzocht. De gemeente zal, indien zij niet tevreden is over de geleverde dienstverlening, een andere oplossing moeten zoeken voor het beheer van haar archieven.

Hoe kan de informatievoorziening richting raad / college worden verbeterd?

N.v.t.

(Wijziging) belang

Jaarlijkse financiële bijdrage in de kapitaallasten en het archiefbeheer.

Financiële gegevens

Eigen vermogen

Vreemd vermogen

Resultaat

Welke financiële bijdrage levert de gemeente?

Toelichting financiële gegevens

N.v.t.

Hoe wordt invulling gegeven aan de opgelegde bezuiniging?

N.v.t.

Risico's waarvoor geen maatregelen zijn getroffen?

De gemeente Velsen loopt geen risico’s als het gaat over het Noord-Hollands Archief. De bijdrage van de gemeente Velsen bedraagt ongeveer 5% van de totale inkomsten van het Noord-Hollands Archief. Deze bijdrage past binnen het structurele budget van € 278.300 zoals opgenomen in deze begroting. Het Rijk en de gemeente Haarlem leveren het grootste deel van de bijdragen (bij elkaar meer dan 70%).